Organisatie
Hoorne Vastgoed BV

Functie
Receptioniste / secretarieel medewerker

Branche
Vastgoed

Locatie
Uitgeest

Solliciteren

Receptioniste/secretarieel medewerker (33 uur)

Taken en verantwoordelijkheden:

In deze functie ben jij HET visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een altijd nette entree en receptie en zorgt voor een gastvrij ontvangst van onze bezoekers. Daarnaast verzorg je drankjes en/of lunch tijdens vergaderingen. Je beantwoordt alle telefoontjes die binnenkomen op het centrale telefoonnummer van Hoorne Vastgoed, handelt algemene vragen hierbij af en/of verbindt door naar de juiste collega. Je zorgt ook dat de voorraad kantoorartikelen op peil is en verzorgt de facilitaire zaken van ons kantoor. Je schroomt niet om collega’s van verschillende afdelingen te ondersteunen bij licht administratieve werkzaamheden, zoals het uitwerken van overeenkomsten en het inplannen van afspraken.

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau met enige relevante werkervaring en goede communicatieve vaardigheden. Je voelt je thuis in een ondersteunende, service verlenende rol en je biedt proactief hulp aan collega’s van afdelingen waar het op dat moment erg druk is.

Hierbij weet je doorlopend de juiste prioriteiten te stellen in deze dynamische omgeving! Ook kun je goed overweg met MS Office en heb je een prettige telefoonstem. Ten slotte vinden wij het belangrijk dat je representatief bent met gevoel voor vastgoed en dat je in (de nabije omgeving van) Uitgeest woont.

Goed om te weten!

Dit betreft een duobaan. Jouw vrije dag is woensdag.

Daarnaast ben je bereid om in geval van afwezigheid van jouw directe collega extra dagen te werken.

Gevraagd:

  • MBO niveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, met een prettige telefoonstem;
  • Goede beheersing van Microsoft Office;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Verzorgende en service verlenende instelling,
  • Zelfstandig, proactief, initiatiefrijk;
  • Echte teamspeler, collegiaal;
  • Representatief;
  • Kan de juiste balans vinden tussen zelfstandig optreden en overleg.
  • De uren worden verdeeld over 4 dagen, waarbij de werktijden zijn van 9:00 uur tot 17:30 uur, waarbij je op maandag werkt van 8:00 uur tot 17:30 uur.

De ideale ervaring:

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een commerciële of professionele organisatie, bij voorkeur opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening;

Wij bieden de kandidaat:

Hoorne Vastgoed biedt je een zelfstandige functie binnen een ambitieuze en dynamische organisatie. Wij bieden een open en collegiale sfeer in een commerciële omgeving. Je ontvangt een competitief salaris.

Solliciteren op de functie van receptioniste / secretarieel medewerker

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen wij jou van harte uit om te reageren. Laat je CV en motivatie achter via onze sollicitatiepagina.

Organisatie

Hoorne Vastgoed is een multidisciplinaire vastgoedontwikkelaar en vastgoedbelegger met een focus op retail en woningbouw. Dankzij succesvolle ontwikkelingen in eigen beheer en gerichte aankopen bouwde Hoorne Vastgoed als vastgoedtak van het familiebedrijf de afgelopen 40 jaar een aanzienlijke beleggingsportefeuille op, met zowel een groot aantal binnenstedelijke (her)ontwikkelingen als projecten op Vinex-locaties.

Hoorne Vastgoed kent een platte organisatiestructuur, informeel, open deuren cultuur met korte en directe communicatielijnen. Sleutelwoorden: dynamisch, teamgeest, hardwerkend maar tevens tijd voor een praatje met collega’s en humor. Naar buiten toe professioneel en discreet.

Het kantoor in Uitgeest telt op dit moment 26 personen.

Overtuigd?

Ben jij de receptioniste / secretarieel medewerker die wij zoeken? Stuur dan vandaag nog jouw CV en motivatie naar: kzwanenburg@hoornevastgoed.nl t.a.v. mevrouw K. Zwanenburg.
Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met mevrouw Zwanenburg op het telefoonnummer: 0251 – 66 22 92.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


De persoonsgegevens die door de sollicitant worden opgegeven aan Hoorne Vastgoed, worden alleen gebruikt in het kader van het sollicitatietraject.

Hoorne Vastgoed gaat vertrouwelijk met de persoonsgegevens om, met inachtneming van de toepasselijke privacyregelgeving. Door verzending van de persoonsgegevens geeft de sollicitant toestemming tot verwerking van deze gegevens voor het bovengenoemde doel. Voor de verwerking van persoonsgegevens door Hoorne Vastgoed wordt daarnaast verwezen naar de privacyverklaring voor sollicitanten van Hoorne Vastgoed.

Trefwoorden: receptioniste, receptionist, telefoniste, Schoevers, secretarieel medewerker, Vastgoed

Alle vacatures